КАК ГРАФИК ОТПУСКОВ ЗАГРУЗИТЬ ИЗ EXCEL В 1С:ЗУП
Для составления графика отпусков в ЗУП предназначен одноименный документ «График отпусков» в разделе “Кадры”
Документ можно заполнить:
Вручную
Загрузить данные из файла: подготовить шаблон, заполнить в нем и потом загрузить сразу из файла в систему
Рассмотрим вариант с загрузкой по шаблону
👉🏻Чтобы это сделать - создаём документ «График отпусков» (раздел Кадры - Графики, переносы отпусков)
⬇️Нажимаем кнопку «Загрузить из файла»
Вариант загрузки - Из внешнего файла - Сохранить бланк для заполнения
Выбираете папку, куда сохранить файл
✔️В сохраненном файле заполняете ФИО, Вид отпуска - должен называться как в программе, даты начала и окончания планируемого отпуска
❗️На каждого сотрудника заполняете столько строк, сколько отпусков у сотрудника планируется в году
✅Сохраняете файл
⬇️В документе “График отпусков” снова нажимаете Загрузить из файла - из внешнего файла - Загрузить таблицу из файла и выбираете ваш заполненный документ
⬇️Загрузятся данные по сотрудникам
Количество дней рассчитается автоматически с учётом праздничных дней
✅Далее нажимаем «Контроль остатков отпусков» и проверяем на соответствие графика остаткам отпусков сотрудников
✍🏻При необходимости корректируем
✅Проводим документ
👍🏻Можно формировать печатную форму
Если для отдельных списков сотрудников созданы отдельные документы, то единый График Т-7 можно распечатать из отчета График отпусков (Т-7): Кадры - Кадровые отчеты - См. также - График отпусков (Т-7)
#СуперЗупер_Возможности_ЗУП #СуперЗупер_Кадры
Для составления графика отпусков в ЗУП предназначен одноименный документ «График отпусков» в разделе “Кадры”
Документ можно заполнить:
Вручную
Загрузить данные из файла: подготовить шаблон, заполнить в нем и потом загрузить сразу из файла в систему
Рассмотрим вариант с загрузкой по шаблону
👉🏻Чтобы это сделать - создаём документ «График отпусков» (раздел Кадры - Графики, переносы отпусков)
⬇️Нажимаем кнопку «Загрузить из файла»
Вариант загрузки - Из внешнего файла - Сохранить бланк для заполнения
Выбираете папку, куда сохранить файл
✔️В сохраненном файле заполняете ФИО, Вид отпуска - должен называться как в программе, даты начала и окончания планируемого отпуска
❗️На каждого сотрудника заполняете столько строк, сколько отпусков у сотрудника планируется в году
✅Сохраняете файл
⬇️В документе “График отпусков” снова нажимаете Загрузить из файла - из внешнего файла - Загрузить таблицу из файла и выбираете ваш заполненный документ
⬇️Загрузятся данные по сотрудникам
Количество дней рассчитается автоматически с учётом праздничных дней
✅Далее нажимаем «Контроль остатков отпусков» и проверяем на соответствие графика остаткам отпусков сотрудников
✍🏻При необходимости корректируем
✅Проводим документ
👍🏻Можно формировать печатную форму
Если для отдельных списков сотрудников созданы отдельные документы, то единый График Т-7 можно распечатать из отчета График отпусков (Т-7): Кадры - Кадровые отчеты - См. также - График отпусков (Т-7)
#СуперЗупер_Возможности_ЗУП #СуперЗупер_Кадры