Почему я тратил много часов в месяц на выплату зарплат (и как моя команда тратила много времени тоже)
Исходные данные
10-20 членов команды, все на удаленке, все из разных стран мира — от Бразилии до Японии.
Надо каждый месяц каждому отправить обещанное вознаграждение.
Вбелую.
Ты — порядочный уважаемый бизнесмен.
Как было 1й год:
- Приходит день Х — выплата ЗП (у меня 1-е число месяца)
- На каждого человека формируется экселька-инвойс со списком выполненных работ и суммой платежа
- На каждого человека создается платежка в банке
- большинство платежей проходит
- но на часть из них мой банк спрашивает кто такой, уточнить, почему, итд - это сильно бесит и тратит время
- Когда руку набил - по 20 мин на каждого уходит
- Итого 200-400мин в месяц - от 3 до 6 часов в месяц
- Причем времени каждого, кто занимается, то есть мое, юриста и бухгалтера, кто за банком сидит (а это уже х3 = 3-18 человеко-часов)
- От нажатия кнопки “отправить” до получения человеком — обычно 2 рабочих дня. Иногда 7. Перед людьми мне стыдно, им же аренды платить и детишкам на молочишко надо
Как теперь:
- Трачу 30 мин заполнить таблицу в Notion по каждому члену команду, в которой автоматом вбиты формулы с KPI, считающие все бонусы. Кстати выполненные работы в формате legal-friendly согласно профессии человека генерятся в Notion AI 🙂
- Считаю сколько надо всего ФОТа выплатить в этом месяц — получаю сумму Х
- Захожу в 4dev.com, нажимаю на «Пополнить» и отправляю сумму Х с компании
- В течение 3х часов эти деньги уже на счету 4dev.com
- В удобном UI захожу и вбиваю по каждому человеку сумму и копирую за что (колонка с AI)
- Жму кнопку «Send»
- Команда заходит в свои кабинеты, «принимает» платеж и потом просто выводит куда им удобно: на великие казахстанские карты Каспи, Tron Wallet или даже в свой Тиньков
- При этом если любые вопросы будут - у них есть красивые документы за все предьявить банку (или налоговой)
- И у меня все документы есть
Такое сделать очень трудно. А мои уже друзья из 4dev.com это уже сделали.
Реально попробуй, сам поймешь. Или покажи этот пост начальнику.
Отправляй (или получай) деньги через 4dev.com. Узнай больше по этой ссылке.
Исходные данные
10-20 членов команды, все на удаленке, все из разных стран мира — от Бразилии до Японии.
Надо каждый месяц каждому отправить обещанное вознаграждение.
Вбелую.
Ты — порядочный уважаемый бизнесмен.
Как было 1й год:
- Приходит день Х — выплата ЗП (у меня 1-е число месяца)
- На каждого человека формируется экселька-инвойс со списком выполненных работ и суммой платежа
- На каждого человека создается платежка в банке
- большинство платежей проходит
- но на часть из них мой банк спрашивает кто такой, уточнить, почему, итд - это сильно бесит и тратит время
- Когда руку набил - по 20 мин на каждого уходит
- Итого 200-400мин в месяц - от 3 до 6 часов в месяц
- Причем времени каждого, кто занимается, то есть мое, юриста и бухгалтера, кто за банком сидит (а это уже х3 = 3-18 человеко-часов)
- От нажатия кнопки “отправить” до получения человеком — обычно 2 рабочих дня. Иногда 7. Перед людьми мне стыдно, им же аренды платить и детишкам на молочишко надо
Как теперь:
- Трачу 30 мин заполнить таблицу в Notion по каждому члену команду, в которой автоматом вбиты формулы с KPI, считающие все бонусы. Кстати выполненные работы в формате legal-friendly согласно профессии человека генерятся в Notion AI 🙂
- Считаю сколько надо всего ФОТа выплатить в этом месяц — получаю сумму Х
- Захожу в 4dev.com, нажимаю на «Пополнить» и отправляю сумму Х с компании
- В течение 3х часов эти деньги уже на счету 4dev.com
- В удобном UI захожу и вбиваю по каждому человеку сумму и копирую за что (колонка с AI)
- Жму кнопку «Send»
- Команда заходит в свои кабинеты, «принимает» платеж и потом просто выводит куда им удобно: на великие казахстанские карты Каспи, Tron Wallet или даже в свой Тиньков
- При этом если любые вопросы будут - у них есть красивые документы за все предьявить банку (или налоговой)
- И у меня все документы есть
Такое сделать очень трудно. А мои уже друзья из 4dev.com это уже сделали.
Реально попробуй, сам поймешь. Или покажи этот пост начальнику.
Отправляй (или получай) деньги через 4dev.com. Узнай больше по этой ссылке.