Учет сотрудников и про ведение бизнеса дешево



Я читаю солопренера по имени Justin Welsh. Это солопренер (то есть единственный фаундер и 0 сотрудников), который консалтит и продает свои инфопродукты, используя в качестве дистрибуции контентный маркетинг в X и LinkedIn. Его продукты “LinkedIn OS” - как растить свой бизнес с помощью LinkedIn (цена $99) и “Content OS” - как строить свою Content Production System (цена $99).



Его выручка в этом году составит около $2.4m. Практически все после выплаты налогов - прибыль в карман. Это впечатляет. Впечатляет вдвойне, что его весь бизнес-кост это примерно $700 USD в месяц - он тратит на всякие email рассылки, автоматизацию и Notion. То есть ведет весь бизнес в Notion и имеет кост ниже тысячи баксов в месяц! Он не заморачивается с использованием специализированного софта, а использует Notion как универсальный конструктор.



Год назад я офигел от этого и вдохновился и потихоньку свои дела все в Notion перевел - CRM продаж своего гайда, контентный план для Венчура по Понятиям, документацию по бизнесу и даже финансовый учет по сотрудникам. Я хотел и всю выручку в Notion считать, но там тысячи транзакций и пока для этого лучше выглядит Airtable (ибо я не уверен сколько вмещается в БД Notion: несколько тысяч точно, а вот десятки тысяч - хз).



Допустим возьмем учет по сотрудникам. Для ведения сотрудников люди создали много софта типа BambooHR, но они стоят денег и как правило тысячи долларов в год. А зачем платить столько, когда есть Notion и ты за него все равно платишь?



Я создал простую таблицу, где вписана вся команда - имена, должности, базовые зарплаты, страна и способ оплаты. Например, кто на Кипре - плачу евро-платежом из Банка Кипра. А кто за пределами Кипра - указываю способ платежа решения, который использую - 4dev.com.



Каждый месяц я создаю новый тег (этот отчетный месяц) и делаю платежные ордеры на каждого активного члена команды. Если у человека есть бонус (например за выполнение плана продаж) - вписываю его отдельно (для сейлзов, правда, у меня автоматически в Notion все считается).



Потом у меня появляется готова таблица сколько кому я должен заплатить. Если способ оплаты 4dev.com - я просто иду в админку 4dev.com, и для каждого человека открываю таску и копирую туда сумму из Notion. И отправляю. Супер просто.



И все, получается у меня крутая простая гибкая система учета всех зарплат (так еще с коллаборацией, куда могу добавить HR менеджера или бухгалтера). Жду, когда ребята из 4dev.com сделают API - вскоре должны выкатить - тогда я запрогаю кнопку создания платежного ордера из Notion прямо в 4dev.com с автозаполнением суммы, назначения платежа (выполненная работа для отчетности), и вообще будет красота.



Про 4dev.com - советую, сам сижу на нем несколько месяцев, знаю команду и фаундеров - очень отзывчивые, зачисление происходит за час (если отправлять с необанка), а сотрудник после этого получает деньги тоже в течение часа. Супер быстро!



Перейти на 4dev.com



p.s.



Кто хочет перенять опыт - сделал шаблон для учета по команде в Notion, забирайте и используйте: Team Directory Template