Является ли установка даты запрета изменения данных в 1С: Бухгалтерии гарантией того, что отчетность за прошлые периоды останется неизменной?
Нам бы очень хотелось ответить на этот вопрос утвердительно, но нет.
Конечно, дата запрета изменения данных защитит вас от 99% подобных проблем.
Но в прямом эфире, запись которого доступна по ссылке в закрепленном сообщении 👆, мы рассказывали об интересной ситуации, которая произошла у наших клиентов.
В чем состояла проблема?
При формировании бухгалтерской отчетности клиенты заметили, что суммы в отчете о финансовых результатах за прошлый период отличаются от тех данных, которые были переданы год назад в ФНС. При этом с датой запрета редактирования все было предельно строго. Её не могли снять и "залезть в прошлый год".
Почему же так получилось?
Дело в том, что на заполнение регламентированных отчетов влияют не только сальдо и обороты по счетам учета, то и аналитика - субконто, в качестве которых часто используются элементы различных справочников. И на справочники, к сожалению, дата запрета не распространяется - вы в любое время можете зайти и изменить большинство полей.
При заполнении отчета о финансовых результатах для определения сумм прочих доходов и расходов анализируются движения по счету 91. На этом счете в качестве субконто используется справочник "Прочие доходы и расходы", где для каждого элемента указывается вид. В отчет попадают обороты по определенным видам.
Если же вид указан неверно, например, для ДОХОДОВ выбран элемент справочника с видом "РАСХОДЫ на услуги банков", то в отчет о финансовых результатах обороты по такому субконто не попадут. А также эти обороты исчезнут из прошлых периодов.
Как можно допустить такую ошибку?
Хороший вопрос! Но никто не застрахован от неверных действий в спешке, а еще бывают неопытные коллеги и плохо настроенная синхронизация с другими программами, после которой возможны самые разные проблемы.
Изменения в каком еще справочнике могут сказаться на отчетности?
Например, это справочник "Расходы будущих периодов", где есть реквизит "Вид актива в балансе".
И, пользуясь случаем, напоминаем, что наша длинная акция со скидкой 50% на обновленный курс "Бухгалтерская отчетность малого предприятия" подходит к концу!
В курсе рассмотрено много интересных ситуаций и ошибок из практики. Пока еще есть шанс получить его в бессрочный доступ!
Можно будет пересматривать каждый отчетный период, чтобы освежить в памяти информацию об основных правилах
- подготовки базы 1С к закрытию года,
- заполнения и проверки бухгалтерской отчетности.
Уже в конце недели курс станет стоить в 2 раза дороже!
Подробная программа курса и оформление заказа по ссылке https://cutt.ly/ZSuYa4u
Нам бы очень хотелось ответить на этот вопрос утвердительно, но нет.
Конечно, дата запрета изменения данных защитит вас от 99% подобных проблем.
Но в прямом эфире, запись которого доступна по ссылке в закрепленном сообщении 👆, мы рассказывали об интересной ситуации, которая произошла у наших клиентов.
В чем состояла проблема?
При формировании бухгалтерской отчетности клиенты заметили, что суммы в отчете о финансовых результатах за прошлый период отличаются от тех данных, которые были переданы год назад в ФНС. При этом с датой запрета редактирования все было предельно строго. Её не могли снять и "залезть в прошлый год".
Почему же так получилось?
Дело в том, что на заполнение регламентированных отчетов влияют не только сальдо и обороты по счетам учета, то и аналитика - субконто, в качестве которых часто используются элементы различных справочников. И на справочники, к сожалению, дата запрета не распространяется - вы в любое время можете зайти и изменить большинство полей.
При заполнении отчета о финансовых результатах для определения сумм прочих доходов и расходов анализируются движения по счету 91. На этом счете в качестве субконто используется справочник "Прочие доходы и расходы", где для каждого элемента указывается вид. В отчет попадают обороты по определенным видам.
Если же вид указан неверно, например, для ДОХОДОВ выбран элемент справочника с видом "РАСХОДЫ на услуги банков", то в отчет о финансовых результатах обороты по такому субконто не попадут. А также эти обороты исчезнут из прошлых периодов.
Как можно допустить такую ошибку?
Хороший вопрос! Но никто не застрахован от неверных действий в спешке, а еще бывают неопытные коллеги и плохо настроенная синхронизация с другими программами, после которой возможны самые разные проблемы.
Изменения в каком еще справочнике могут сказаться на отчетности?
Например, это справочник "Расходы будущих периодов", где есть реквизит "Вид актива в балансе".
И, пользуясь случаем, напоминаем, что наша длинная акция со скидкой 50% на обновленный курс "Бухгалтерская отчетность малого предприятия" подходит к концу!
В курсе рассмотрено много интересных ситуаций и ошибок из практики. Пока еще есть шанс получить его в бессрочный доступ!
Можно будет пересматривать каждый отчетный период, чтобы освежить в памяти информацию об основных правилах
- подготовки базы 1С к закрытию года,
- заполнения и проверки бухгалтерской отчетности.
Уже в конце недели курс станет стоить в 2 раза дороже!
Подробная программа курса и оформление заказа по ссылке https://cutt.ly/ZSuYa4u