🧐 Так прослеживаемый или нет?



Нам достаточно часто задают один и тот же вопрос:



"Как занести в базу 1С канцтовары от известной компании "Комус", если они прослеживаемые?"



Но давайте вспомним, что согласно Перечню товаров, подлежащих прослеживаемости, утверждённому Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110, самыми распространёнными прослеживаемыми товарами в организациях являются:



🔹 МОНИТОРЫ,

🔹 ХОЛОДИЛЬНИКИ,

🔹 МОРОЗИЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ.



Остальные прослеживаемые товары достаточно специфичны для офисных сотрудников: автопогрузчики, экскаваторы, бульдозеры, грейдеры, дорожные катки, детские коляски и автокресла.



Как видите, никаких канцтоваров в перечне нет!



Это первое, что стоит запомнить на тему прослеживаемости: пока список совсем небольшой, сложно запутаться!



Почему пользователи ошибаются и указывают канцтовары, как прослеживаемые?



Всё дело в столбце 11: "Регистрационный номер декларации на товары ИЛИ регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости".



Ключевое слово ИЛИ!



В этом столбце указывают:



🔸 или стандартный номер ГТД на товары, с которым вы давно знакомы,

🔸 или РНПТ



Какие еще есть отличия у ГТД и РНПТ?



ГТД - это номер таможенной декларации, который состоит из трех блоков цифр, разделенных "/"



РНПТ состоит из номера таможенной декларации и номера товара в таможенной декларации, то есть получается четыре блока цифр, разделенных символом "/"



Но иногда в документах встречается не регистрационный номер таможенной декларации, а полный номер, который также состоит из 4 блоков цифр.



🤷‍♀️Получается, что этот критерий не очень надежный:



- если блоков 3 - это точно ГТД

- если блоков 4 - это может быть РНПТ или полный номер таможенной декларации



🙋‍♀️Но есть еще один важный нюанс. Если в документе есть прослеживаемые товары, то должны быть заполнены новые графы:



- 12 и 12а — здесь отражают единицу измерения товара, которая используется для прослеживаемости (код и наименование)

- 13 — количество прослеживаемого товара



Если этих граф нет, то в графе 11 указан НЕ РНПТ.



🤪А знаете, какая еще ситуация возможна?



В УПД прослеживаемый товар из перечня, то номера РНПТ нет, а графы 12 и 13 не заполнены.



🤔Что делать в этом случае?