С 20 марта 2021 г. вступает в силу приказ Минцифры России, ФСО России от 04.12.2020 № 667/233 "Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций" (Зарегистрирован Минюстом России 05.03.2021 № 62668). Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службы охраны Российской Федерации от 27 мая 2015 г. № 186/258 утрачивает силу.
Электронный документ должен состоять из следующих структурных элементов:
а) основная часть;
б) приложения (при наличии);
в) электронные подписи основной части и приложений (при наличии), представленные в виде файлов квалифицированной электронной подписи;
г) элементы визуализации электронных подписей основной части, а также регистрационных данных документа;
д) описание документа, содержащее реквизиты документа, а также данные о местоположении элементов визуализации на визуальном отображении документа, представленное в виде, установленном форматом транспортного контейнера.
Файл документа в электронном виде должен быть представлен в формате PDF/A-1.
Файлы приложений должны быть представлены в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных.
Элементы визуализации электронных подписей основной части документа, а также регистрационных данных документа (включающих дату документа и регистрационный номер, присвоенный организацией автора документа, а в случае совместного составления двумя и более организациями - регистрационные номера, присвоенные каждой из этих организаций) формируются в виде изображений, предназначенных для наложения на изображение основной части документа в местах, определенных в описании документа (данными о местоположении элементов визуализации).
Файлы элементов визуализации должны быть представлены в формате PNG.
Электронный документ должен состоять из следующих структурных элементов:
а) основная часть;
б) приложения (при наличии);
в) электронные подписи основной части и приложений (при наличии), представленные в виде файлов квалифицированной электронной подписи;
г) элементы визуализации электронных подписей основной части, а также регистрационных данных документа;
д) описание документа, содержащее реквизиты документа, а также данные о местоположении элементов визуализации на визуальном отображении документа, представленное в виде, установленном форматом транспортного контейнера.
Файл документа в электронном виде должен быть представлен в формате PDF/A-1.
Файлы приложений должны быть представлены в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных.
Элементы визуализации электронных подписей основной части документа, а также регистрационных данных документа (включающих дату документа и регистрационный номер, присвоенный организацией автора документа, а в случае совместного составления двумя и более организациями - регистрационные номера, присвоенные каждой из этих организаций) формируются в виде изображений, предназначенных для наложения на изображение основной части документа в местах, определенных в описании документа (данными о местоположении элементов визуализации).
Файлы элементов визуализации должны быть представлены в формате PNG.