Команда T1

Фишки тайм-менеджмента



Про тайм-менеджмент уже известно практически всем. Но мало кто из его адептов говорит, что важно подобрать правильные стратегии распределения времени. Для этого нужно сначала определить свой стиль продуктивности. Например, с помощью теста.



⏲ Стратегия для плановиков, которые любят списки дел и хронометраж:

— определи жёсткие задачи с конкретным временем и гибкие — не привязанные к конкретным периодам. Например, сдача релиза — это жёсткая задача;

— запланируй бюджет времени на жёсткие и гибки задачи — сколько потребуется минут или часов для их выполнения. Оставь резерв для незапланированных задач и ситуаций. Например, полтора часа до обеда и час-два вечером;

— расставь жёсткие задачи в черновик/календарь, а в оставшиеся слоты помести гибкие задачи.



🔋 Стратегия для приоритетчиков, которые сначала делают важные дела:

— выпиши все задачи и распредели их по срочности и важности. Тут тебе поможет матрица Эйзенхауэра;

— задачи из квадранта «Срочно и важно» выполни немедленно;

— задачи из «Несрочно и важно» распредели по календарю;

— задачи из «Срочно и неважно» делегируй или вычеркни;

— задачи из «Несрочно и неважно» смело выкидывай из списка.



💡 Стратегия для организаторов, которые умеют управлять встречами и находить удобные моменты:

— выпиши задачи и подумай, в какие удобные моменты (кайросы) можно их выполнить;

— выбери кайросы места — например, зайти в банк по пути домой;

— кайросы людей — обсудить новую фичу при встрече с коллегой;

— кайросы событий — познакомиться с новыми людьми на конференции;

— личные кайросы — запустить pet-проект, когда будет хорошее настроение.



🖌 Стратегия для визуализаторов, которые любят наглядность:

— найди удобное приложение с Канбан-доской. Например, Trello;

— создай три столбика: «Надо сделать», «В работе» и «Сделано». Потом их количество можно увеличить;

— выпиши задачи в первый столбик и двигай их по мере выполнения.



Внедряй фишки тайм-менеджмента и становись ещё эффективней.