Улучшение тайм-менеджмента: асинхронное общение
Удаленная работа сопровождается ежедневными видеозвонками, все мы движемся на эмоциональном маятнике, чувствуя себя подавленными, затем самодовольными и снова подавленными. Частые Zoom-встречи затрудняют управление нашим временем, например, для реальной работы. Так как же нам работать максимально продуктивно?
Что такое асинхронное общение?
Прежде чем ответить на этот вопрос, давайте поговорим о синхронном общении. Синхронное общение - это когда от вас ждут, что вы всегда будете активны и готовы кому-то ответить.
Почему плохо:
1. Вы чувствуете себя прикованными к Zoom.
2. Вас постоянно виртуально хлопают по плечу, заставляя выполнять несколько задач одновременно.
3. Когда вы отвечаете людям на ходу, вы можете сказать что-то не так и вас неправильно поймут.
Преимущества асинхронной связи:
1. Вы можете отключиться от сети, когда вам нужно сосредоточиться на работе или себе.
2. От вас не ждут ответов за доли секунды, что дает вам время подумать над более подробными ответами.
3. Вы лучше контролируете свое время и, следовательно, можете работать более продуктивно.
Как это сделали уже некоторые компании
В GitLab просят сотрудников не отправлять прямые сообщения, если в этом нет необходимости, а вместо этого тегать команду в чатах. С одной стороны, это здорово по нескольким причинам:
- Освобождает ваше время на ожидание ответа.
- Кто-то другой на канале может это увидеть, узнать ответ и ответить.
- Люди не чувствуют себя привязанными к своим экранам, чтобы кто-нибудь им не написал.
- Это отличный способ создать центр знаний.
Однако остается вопрос, а если команда большая, то сообщения же просто будут теряться в общих чатах.
В Zapier создали внутренний блог компании, где проводятся текстовые стендапы, а также где сотрдуники задают различные вопросы. И все это вместо разовых встреч.
В Invision сделали упор на видеосообщения. По мнению ребят, короткие видео отлично передают суть мысли и сглаживают недопонимания.
В Юле мы договорились, что среда – день без встреч и стараемся придерживаться такому правилу и не ставить встречи на этот день.
Легко ли вот так сразу перевести из Zoom стендапы в видеоосообщения или же начать общаться в общем чате? Скорее всего нет. Однако стоит пробовать, может действительно некоторые рабочие встречи можно заменить текстовыми сообщениями в общий тред или же запись видеоосообщения. А как часто у вас в командах проходят Zoom-встречи?
Удаленная работа сопровождается ежедневными видеозвонками, все мы движемся на эмоциональном маятнике, чувствуя себя подавленными, затем самодовольными и снова подавленными. Частые Zoom-встречи затрудняют управление нашим временем, например, для реальной работы. Так как же нам работать максимально продуктивно?
Что такое асинхронное общение?
Прежде чем ответить на этот вопрос, давайте поговорим о синхронном общении. Синхронное общение - это когда от вас ждут, что вы всегда будете активны и готовы кому-то ответить.
Почему плохо:
1. Вы чувствуете себя прикованными к Zoom.
2. Вас постоянно виртуально хлопают по плечу, заставляя выполнять несколько задач одновременно.
3. Когда вы отвечаете людям на ходу, вы можете сказать что-то не так и вас неправильно поймут.
Преимущества асинхронной связи:
1. Вы можете отключиться от сети, когда вам нужно сосредоточиться на работе или себе.
2. От вас не ждут ответов за доли секунды, что дает вам время подумать над более подробными ответами.
3. Вы лучше контролируете свое время и, следовательно, можете работать более продуктивно.
Как это сделали уже некоторые компании
В GitLab просят сотрудников не отправлять прямые сообщения, если в этом нет необходимости, а вместо этого тегать команду в чатах. С одной стороны, это здорово по нескольким причинам:
- Освобождает ваше время на ожидание ответа.
- Кто-то другой на канале может это увидеть, узнать ответ и ответить.
- Люди не чувствуют себя привязанными к своим экранам, чтобы кто-нибудь им не написал.
- Это отличный способ создать центр знаний.
Однако остается вопрос, а если команда большая, то сообщения же просто будут теряться в общих чатах.
В Zapier создали внутренний блог компании, где проводятся текстовые стендапы, а также где сотрдуники задают различные вопросы. И все это вместо разовых встреч.
В Invision сделали упор на видеосообщения. По мнению ребят, короткие видео отлично передают суть мысли и сглаживают недопонимания.
В Юле мы договорились, что среда – день без встреч и стараемся придерживаться такому правилу и не ставить встречи на этот день.
Легко ли вот так сразу перевести из Zoom стендапы в видеоосообщения или же начать общаться в общем чате? Скорее всего нет. Однако стоит пробовать, может действительно некоторые рабочие встречи можно заменить текстовыми сообщениями в общий тред или же запись видеоосообщения. А как часто у вас в командах проходят Zoom-встречи?