#советы Задачи, коммуникации и не прочитанные сообщения
Мы в настоящее время общаемся в чатах и почте безумное количество времени. Поэтому надо делать эту коммуникацию лучше. Вот об одной из проблем коммуникации мой пост.
У меня есть пара знакомых, которые используют чат как менеджер задач. То есть, если я им пишу сообщение, а они сейчас не могут написать развёрнутый ответ, они специально его не открывают, чтобы оно осталось не прочитанным. И по идеи, у них остаётся висеть уведомление и они вспомнят, что надо ответить, когда снова зайдут в приложение. Но это хорошо только в теории.
Если собеседник не знает, что вы на самом деле прочитали сообщение, он может подумать что вы игнорируете или просто пропустили его. Так же он не понимает сроков ответа и ответите ли вы вообще на сообщение. И на это размышление он будет тратить время и энергию.
Аналогичная ситуация и с письмами. Вы к примеру поставили задачу или задали вопрос. И если этот вопрос требует не 5 минут ответа, собеседник скорее всего просто пометит письмо, а вы снова останетесь в неведении.
Какой же выход? Используйте для задач то, что для этого предназначено - Task Manager.
- Если не можете сразу ответить на сообщение, напишите, например "Отвечу вечером после 19"
- Чтобы не забыть зафиксируйте себе задачу
- Как сможете, ответьте на сообщение и выполните задачи.
Более того, я фиксирую в таск менеджере все обещания, которые я дал, чтобы не подводить других людей и не нарушать сроков.
Мы в настоящее время общаемся в чатах и почте безумное количество времени. Поэтому надо делать эту коммуникацию лучше. Вот об одной из проблем коммуникации мой пост.
У меня есть пара знакомых, которые используют чат как менеджер задач. То есть, если я им пишу сообщение, а они сейчас не могут написать развёрнутый ответ, они специально его не открывают, чтобы оно осталось не прочитанным. И по идеи, у них остаётся висеть уведомление и они вспомнят, что надо ответить, когда снова зайдут в приложение. Но это хорошо только в теории.
Если собеседник не знает, что вы на самом деле прочитали сообщение, он может подумать что вы игнорируете или просто пропустили его. Так же он не понимает сроков ответа и ответите ли вы вообще на сообщение. И на это размышление он будет тратить время и энергию.
Аналогичная ситуация и с письмами. Вы к примеру поставили задачу или задали вопрос. И если этот вопрос требует не 5 минут ответа, собеседник скорее всего просто пометит письмо, а вы снова останетесь в неведении.
Какой же выход? Используйте для задач то, что для этого предназначено - Task Manager.
- Если не можете сразу ответить на сообщение, напишите, например "Отвечу вечером после 19"
- Чтобы не забыть зафиксируйте себе задачу
- Как сможете, ответьте на сообщение и выполните задачи.
Более того, я фиксирую в таск менеджере все обещания, которые я дал, чтобы не подводить других людей и не нарушать сроков.