Система технического документооборота (или Среда общих данных (СОД) или в иностранных трактовках Common Data Environment (CDE) - программа для передачи и хранения электронных данных, а также управления правами доступа пользователей, ведения версионности данных, контроля изменений в файлах, выдачи замечаний с привязкой к чертежам и моделям, организации процесса согласования электронных документов.
Ранее такие системы еще назывались PDM (Product data management) - системы для управления данными об изделии. Они пришли к нам из машиностроения. Но в сфере стройки наиболее яркими представителями являются VitroCAD, PilotICE, Vault, ProjectWise.
Сейчас данные системы начинают позиционировать себя и как PDM и как CDE, смотря как это хочет называть заказчик.
По факту же эти системы выполняют файловый обмен, с сохранением версионности, возможности привязки дополнительных атрибутов и создания умных поисков по этим атрибутам. Принципиальным отличием данных систем от систем корпоративного документооборота является то, что в них файлы первичны, а карточки с атрибутами вторичны.
Т.е. нельзя просто создать карточку документа и пустить на согласование. Карточки всегда должны иметь файлы. И статусы и процессы согласований в данных системах всегда организуются вокруг файлов.
Далее пришли Conject(Aconex), LementPro и BIM360. Но об этом в следующих постах...
Ранее такие системы еще назывались PDM (Product data management) - системы для управления данными об изделии. Они пришли к нам из машиностроения. Но в сфере стройки наиболее яркими представителями являются VitroCAD, PilotICE, Vault, ProjectWise.
Сейчас данные системы начинают позиционировать себя и как PDM и как CDE, смотря как это хочет называть заказчик.
По факту же эти системы выполняют файловый обмен, с сохранением версионности, возможности привязки дополнительных атрибутов и создания умных поисков по этим атрибутам. Принципиальным отличием данных систем от систем корпоративного документооборота является то, что в них файлы первичны, а карточки с атрибутами вторичны.
Т.е. нельзя просто создать карточку документа и пустить на согласование. Карточки всегда должны иметь файлы. И статусы и процессы согласований в данных системах всегда организуются вокруг файлов.
Далее пришли Conject(Aconex), LementPro и BIM360. Но об этом в следующих постах...