Привет! Это Андрей. Спасибо за ответы на опрос про количество встреч в неделю. Я убедился, что встреч у меня, действительно, больше, чем в среднем у PM’ов. Треть продактов оценивают, что у них 20-30% времени уходит на встречи, а у меня ближе к 40%
Недавно я делился, что в рамках роста на следующую ступеньку карьеры, я начал вести одновременно две команды, что привело к небольшому кризису личной эффективности.
Вдохновившись советами, которые мне надавали в комментариях, я попытался оптимизировать свои задачи и ритуалы, в которые я лично вовлечен.
Одной из самых больших статей расхода времени оказались встречи. Я их условно поделил на несколько категорий:
→ ритуалы с командой (стендапы, планирование, ретро)
→ 1-на-1 с ключевыми людьми внутри команды
→ статусы внутри департамента (руководители и соседние команды)
→ регулярные синки со стейкходлерами комнады (горизонтальные связи)
→ on demand встречи с другими командами
В целом встречи занимали у меня от четверти до половины рабочего времени в неделю, что, как мне кажется, очень много.
Сначала я постарался сократить количество встреч. Все ритуалы внутри команды я проредил и сократил по времени, команда была только счастлива. Самой большой победой было то, что некоторые ритуалы я нарезал по ролям: например, планирование/груминг вместо 1 часа со всей командой стало 30 минут с разработчиками + 30 минут с Data Scientist, и в результате эти встречи по факту часто заканчиваются раньше.
Синки со стейкхолдерами оставил только те, которые прямо насыщены событиями. Встречи по запросу просто стараюсь принимать избирательно и решить вопрос по почте или в слэке, если получается.
Чтобы повысить эффективность оставшихся встреч, я попробовал выработать у себя привычки, которые подсмотрел у эффективных коллег или на вебинарах:
→ В рамках ежедневной утренней рутины просканировать все встречи дня и подготовиться к ним. На этом этапе я некоторые из них предлагаю отменить, если вижу, что нет содержательной повестки.
→ Когда планируешь встречу – сразу резервировать время на обработку результатов. Это может быть (45 + 15) или (20 + 10) минут. От каждой встречи должен оставаться краткий пересказ + action points, которые надо сделать сразу после встречи.
→ Не планировать больше 2 часов встреч подряд, резервировать перерывы.
→ Планировать встречи “кластерами”. Пусть лучше один день будет преимущественно из встреч, а другой сильно более свободный, чем все дни похожи на зебру (подсмотрено у Владимира).
→ Вечером разбираю новые приглашения и сразу предлагаю альтернативное время, чтобы соблюдать предыдущий пункт.
Расскажите какие еще полезные привычки или принципы вы применяете для повышения эффективности встреч?
А в следующий раз поговорим про фокус-таймы.
Недавно я делился, что в рамках роста на следующую ступеньку карьеры, я начал вести одновременно две команды, что привело к небольшому кризису личной эффективности.
Вдохновившись советами, которые мне надавали в комментариях, я попытался оптимизировать свои задачи и ритуалы, в которые я лично вовлечен.
Одной из самых больших статей расхода времени оказались встречи. Я их условно поделил на несколько категорий:
→ ритуалы с командой (стендапы, планирование, ретро)
→ 1-на-1 с ключевыми людьми внутри команды
→ статусы внутри департамента (руководители и соседние команды)
→ регулярные синки со стейкходлерами комнады (горизонтальные связи)
→ on demand встречи с другими командами
В целом встречи занимали у меня от четверти до половины рабочего времени в неделю, что, как мне кажется, очень много.
Сначала я постарался сократить количество встреч. Все ритуалы внутри команды я проредил и сократил по времени, команда была только счастлива. Самой большой победой было то, что некоторые ритуалы я нарезал по ролям: например, планирование/груминг вместо 1 часа со всей командой стало 30 минут с разработчиками + 30 минут с Data Scientist, и в результате эти встречи по факту часто заканчиваются раньше.
Синки со стейкхолдерами оставил только те, которые прямо насыщены событиями. Встречи по запросу просто стараюсь принимать избирательно и решить вопрос по почте или в слэке, если получается.
Чтобы повысить эффективность оставшихся встреч, я попробовал выработать у себя привычки, которые подсмотрел у эффективных коллег или на вебинарах:
→ В рамках ежедневной утренней рутины просканировать все встречи дня и подготовиться к ним. На этом этапе я некоторые из них предлагаю отменить, если вижу, что нет содержательной повестки.
→ Когда планируешь встречу – сразу резервировать время на обработку результатов. Это может быть (45 + 15) или (20 + 10) минут. От каждой встречи должен оставаться краткий пересказ + action points, которые надо сделать сразу после встречи.
→ Не планировать больше 2 часов встреч подряд, резервировать перерывы.
→ Планировать встречи “кластерами”. Пусть лучше один день будет преимущественно из встреч, а другой сильно более свободный, чем все дни похожи на зебру (подсмотрено у Владимира).
→ Вечером разбираю новые приглашения и сразу предлагаю альтернативное время, чтобы соблюдать предыдущий пункт.
Расскажите какие еще полезные привычки или принципы вы применяете для повышения эффективности встреч?
А в следующий раз поговорим про фокус-таймы.