Как мы составляли список компетенций StarMap (а еще DoR, DoD и еще несколько списков)
Для начала отвечу на разумный вопрос: в чем сложность составить список? Взял и составил, и не нужен целый пост.
Не всё так просто. Давайте возьмем команду из 9 человек и скажем «сделайте себе список». В лучшем случае, два самых активных набросают что-то по своему усмотрению. Скорее всего, такой артефакт отомрёт очень скоро. Во-первых, эти двое могут что-то упустить. Во-вторых, всем остальным будет скучно, они будут чувствовать себя ненужными на этой встрече, и им будет пофиг на этот список.
Чтобы команда использовала инструмент, каждый должен в него вложиться. Тогда это будет его артефакт, он будет чувствовать вовлеченность и принадлежность.
Для первичного составления StarMap мы использовали 1-2-4-All
1️⃣ — 10 минут — Сначала каждый участник индивидуально составляет список
Он может исходить из собственных компетенций и наблюдаемых проявлений сокомандников.
2️⃣ — 10 минут — Затем случайным образом объединяются в пары и объединяют свои списки в один
Элементы можно доуточнять, переформулировать, находить похожие, объединять в группы. На этом этапе список может вырасти в два раза.
3️⃣ — 20 минут — Пары объединяются в четверки и объединяют два списка в один
Пары внутри уже договорились, поэтому группе из четырех будет несложно повторить слияние. Точно легче, чем если сразу начать составлять список четверым.
4️⃣ — 10 минут — Перерыв
Каждый 40 минут выкладывался по полной и все устали. А впереди самое мясо =) Стоит буквально вырубить камеры, микрофоны и отойти от компухтера на 10 минут. Не просто так академический час длится 45 минут.
5️⃣ — 40 минут — Вся команда в сборе объединяет два списка
Как в случае с четверками, договариваются не 8 человек, а две мини-группы, которые внутри уже пришли к согласию. Цель — составить первую версию списка и потом итеративно его дополнять.
В конце остается минут 10, чтобы индивидуально каждый сам за себя заполнил матрицу.
Если повезет, то еще минут 10 пробежаться по матрице в поисках проблемных компетенций, где нет экспертов или низкий бас-фактор.
По нашему опыту, сложнее всего было оформить финальный список большой группой. Нам даже пришлось сделать дополнительную встречу для этого. Сейчас, оборачиваясь назад, я понимаю, что лучше итерационный подход.
Если по какому-то элементу идут жаркие споры и не получается придти к согласию, лучше не тратить на него время и отложить. Если он реально нужен для текущих задач из бэклога и по этой компетенции есть просадка, — всплывёт в ближайшее время на ретроспективе. И на ретроспективе можно либо дополнить список, либо запланировать провести внеочередной StarMap Sync.
P.S. По статистике телеги пост про StarMap стал самым полезным (по репостам) в канале. Это мотивирует меня писать еще об инструментах и практиках 🙂 Напишите в комментах, если я не раскрыл какой-то интересующий аспект StarMap, или в целом что было бы интересно почитать.
Для начала отвечу на разумный вопрос: в чем сложность составить список? Взял и составил, и не нужен целый пост.
Не всё так просто. Давайте возьмем команду из 9 человек и скажем «сделайте себе список». В лучшем случае, два самых активных набросают что-то по своему усмотрению. Скорее всего, такой артефакт отомрёт очень скоро. Во-первых, эти двое могут что-то упустить. Во-вторых, всем остальным будет скучно, они будут чувствовать себя ненужными на этой встрече, и им будет пофиг на этот список.
Чтобы команда использовала инструмент, каждый должен в него вложиться. Тогда это будет его артефакт, он будет чувствовать вовлеченность и принадлежность.
Для первичного составления StarMap мы использовали 1-2-4-All
1️⃣ — 10 минут — Сначала каждый участник индивидуально составляет список
Он может исходить из собственных компетенций и наблюдаемых проявлений сокомандников.
2️⃣ — 10 минут — Затем случайным образом объединяются в пары и объединяют свои списки в один
Элементы можно доуточнять, переформулировать, находить похожие, объединять в группы. На этом этапе список может вырасти в два раза.
3️⃣ — 20 минут — Пары объединяются в четверки и объединяют два списка в один
Пары внутри уже договорились, поэтому группе из четырех будет несложно повторить слияние. Точно легче, чем если сразу начать составлять список четверым.
4️⃣ — 10 минут — Перерыв
Каждый 40 минут выкладывался по полной и все устали. А впереди самое мясо =) Стоит буквально вырубить камеры, микрофоны и отойти от компухтера на 10 минут. Не просто так академический час длится 45 минут.
5️⃣ — 40 минут — Вся команда в сборе объединяет два списка
Как в случае с четверками, договариваются не 8 человек, а две мини-группы, которые внутри уже пришли к согласию. Цель — составить первую версию списка и потом итеративно его дополнять.
В конце остается минут 10, чтобы индивидуально каждый сам за себя заполнил матрицу.
Если повезет, то еще минут 10 пробежаться по матрице в поисках проблемных компетенций, где нет экспертов или низкий бас-фактор.
По нашему опыту, сложнее всего было оформить финальный список большой группой. Нам даже пришлось сделать дополнительную встречу для этого. Сейчас, оборачиваясь назад, я понимаю, что лучше итерационный подход.
Если по какому-то элементу идут жаркие споры и не получается придти к согласию, лучше не тратить на него время и отложить. Если он реально нужен для текущих задач из бэклога и по этой компетенции есть просадка, — всплывёт в ближайшее время на ретроспективе. И на ретроспективе можно либо дополнить список, либо запланировать провести внеочередной StarMap Sync.
P.S. По статистике телеги пост про StarMap стал самым полезным (по репостам) в канале. Это мотивирует меня писать еще об инструментах и практиках 🙂 Напишите в комментах, если я не раскрыл какой-то интересующий аспект StarMap, или в целом что было бы интересно почитать.