Вопрос: вот уже третий раз пытаюсь внедрить пустой инбокс, но к концу недели все равно копится гора писем, которую не хочется разбирать. В итоге я в унынии забиваю. Что делать?
Самый важный показатель при работе с почтой — это уровень спокойствия, ведь почта это раздражитель. В общем-то основная цель пустого инбокса — снять возможные переживания, когда вы ложитесь спать, а у вас висят какие-то невыполненные дела или неотвеченные письма.
Если количество писем в инбоксе причиняет сильное беспокойство (ааа, 200 писем, куда бежать??77) то вряд ли вы их когда-нибудь разберете. У меня вообще в такие моменты включается чувство вины (условное «я дно, даже почту разобрать не могу»). Хочется всячески прокрастинировать: писать всем в телеграм, звонить по телефону, или тупануть в фейсбучек.
Это — нормальные реакции мозга. И способа побороться с ними всего два — либо постигнуть дзен и перестать беспокоиться обо всем сразу, либо убрать раздражитель, то есть все-таки очистить ящик. Вот мои способы очистить ящик, которыми я пользуюсь, когда загоняю себя в ловушку с бездонным инбоксом.
1) «Отвечу через неделю». Можно просто пообещать ответить через неделю, запланировать задачу, и заархивировать письмо. Есть много задач, для которых это нормально: к примеру вы обсуждаете постановку задачи на следующий спринт, до которого ещё пара недель. Избавляешься таким образом от первого десятка писем — и отвращение выключается, дальше начинается нормальный разбор.
2) Попрятать все письма куда подальше. Смысл в том, чтобы убрать вообще все напоминания о неразобранной горе, включая саму папку входящих. Помогает от отвращения, которое возникает в момент открытия почтового клиента, чтобы, скажем, написать письмо. Я для этих целей держу специальную папочку «_empty», куда прячу все письма из инбокса, пока он не дорастет до нормальных размеров. Содержимое этой папочки разбираю потихоньку, по 30 минут в день.
3) Почтовое банкротство. Внезапно, можно просто удалить все письма. Кому надо — еще раз напишут. Я так делаю два-три раза в год, и пока никто не умер :-)
Другие вопросы — #вопрос. Задать свой — @fedor_borshev.
Самый важный показатель при работе с почтой — это уровень спокойствия, ведь почта это раздражитель. В общем-то основная цель пустого инбокса — снять возможные переживания, когда вы ложитесь спать, а у вас висят какие-то невыполненные дела или неотвеченные письма.
Если количество писем в инбоксе причиняет сильное беспокойство (ааа, 200 писем, куда бежать??77) то вряд ли вы их когда-нибудь разберете. У меня вообще в такие моменты включается чувство вины (условное «я дно, даже почту разобрать не могу»). Хочется всячески прокрастинировать: писать всем в телеграм, звонить по телефону, или тупануть в фейсбучек.
Это — нормальные реакции мозга. И способа побороться с ними всего два — либо постигнуть дзен и перестать беспокоиться обо всем сразу, либо убрать раздражитель, то есть все-таки очистить ящик. Вот мои способы очистить ящик, которыми я пользуюсь, когда загоняю себя в ловушку с бездонным инбоксом.
1) «Отвечу через неделю». Можно просто пообещать ответить через неделю, запланировать задачу, и заархивировать письмо. Есть много задач, для которых это нормально: к примеру вы обсуждаете постановку задачи на следующий спринт, до которого ещё пара недель. Избавляешься таким образом от первого десятка писем — и отвращение выключается, дальше начинается нормальный разбор.
2) Попрятать все письма куда подальше. Смысл в том, чтобы убрать вообще все напоминания о неразобранной горе, включая саму папку входящих. Помогает от отвращения, которое возникает в момент открытия почтового клиента, чтобы, скажем, написать письмо. Я для этих целей держу специальную папочку «_empty», куда прячу все письма из инбокса, пока он не дорастет до нормальных размеров. Содержимое этой папочки разбираю потихоньку, по 30 минут в день.
3) Почтовое банкротство. Внезапно, можно просто удалить все письма. Кому надо — еще раз напишут. Я так делаю два-три раза в год, и пока никто не умер :-)
Другие вопросы — #вопрос. Задать свой — @fedor_borshev.