Единая точка входа в твою работу
#work #tips
Настроение в понедельник – все еще кулстори пилить и шутки травить, но можно и что-то полезное обсудить. Из мелких трюков по организации работы (как своей личной, так и командной) – быстрый вход. Вот так чтоб хоп - и за два клика и 30 секунд мог погрузиться в любой проект и подсмотреть любую деталь. Если после просьбы поделиться ссылкой на Confluence с описанием проекта ты лезешь в почту и 40 секунд подбираешь ключевые слова – ты что-то делаешь не так. То же самое про полезные команды, креды, списки задач и статьи, брошенные на полпути – ко всему этому надо уметь вернуться максимально быстро в любой момент времени. И “быстро” тут измеряется даже не временем, а потраченным мыслетопливом.
Для меня эту проблему решает Notion. Поделюсь, как именно, хотя отмечу, что это только средство, кому-то больше зайдет гугл-док, кому-то закладки в браузере, да хоть Эксель.
Но Notion реально хорош, у него неплохой набор шаблонов https://www.notion.so/templates. Можно выбрать себе подходящий, в небольшом проекте им можно заменить и всеми любимые корпоративные Jira икладбище для документации Confluence.
У меня 4 основные группы документов:
- прогресс. Здесь текущий todo-list и просто файлики c описанием прогресса, там все подряд. Если в конце дня не доделал задачу – скинул ссылку на Databricks Notebook, добавил пару фраз, на чем остановился – и уже на завтра легко продолжить.
- проекты. Тут ссылки на жиру/конфлюенс, имена релевантных людей, описание прогресса по проектам, драфты промежуточных отчетов и т.д. Если спустя полгода-год прилетело что-то из старого проекта, возвращаешься сюда. Страничку “Progress” я всегда держу открытой во время митингов, если надо записать что угодно, будь то имя потенциально полезного коллеги или интересный ивент/софтина
- вся орг шняга – HR-документы, все про подопечных, OKR, фидбек, ссылки на драфты с описанием вакансий и т.д. Если встает вопрос, как расписать OKR на год и в чем отличие от них же за прошлый год – это сюда. Здесь же я веду список с обще-полезными командами, если надо удалить первую строку в файле на 2 гига или очистить систему от всех висящих докер-образов, я иду не в гугл или chatGPT, а в свои собственные заметки.
- (опционально) все связанное с visibility, я пока трекаю только статьи во внутреннем блоге (в notion же как раз их и пишу), но это могут быть и демо, презентации, что угодно
Notion – довольно богатая по функциональности штука, можно найти немало постов, его восхваляющих, например, в вастрик-клубе сразу куча таких (вот пример https://vas3k.club/post/1561 организации контента для потребления с notion), но чтоб закруглить, вернусь к мысли, что тулза может быть какой угодно, просто организуйте свою работу так, чтоб кинуть коллеге ссылку на последний нубук, репу, страницу документации или вспомнить, с кем работал год назад над проектом – занимало минуты, а не десятки минут. Да и если на кеггле в команде рубитесь, тоже можно таким образом работу организовать.
пс. Кстати, такой подход (и notion в частности) отлично зашел в организации командного пет-проджекта, про который я еще тоже расскажу #todo
#work #tips
Настроение в понедельник – все еще кулстори пилить и шутки травить, но можно и что-то полезное обсудить. Из мелких трюков по организации работы (как своей личной, так и командной) – быстрый вход. Вот так чтоб хоп - и за два клика и 30 секунд мог погрузиться в любой проект и подсмотреть любую деталь. Если после просьбы поделиться ссылкой на Confluence с описанием проекта ты лезешь в почту и 40 секунд подбираешь ключевые слова – ты что-то делаешь не так. То же самое про полезные команды, креды, списки задач и статьи, брошенные на полпути – ко всему этому надо уметь вернуться максимально быстро в любой момент времени. И “быстро” тут измеряется даже не временем, а потраченным мыслетопливом.
Для меня эту проблему решает Notion. Поделюсь, как именно, хотя отмечу, что это только средство, кому-то больше зайдет гугл-док, кому-то закладки в браузере, да хоть Эксель.
Но Notion реально хорош, у него неплохой набор шаблонов https://www.notion.so/templates. Можно выбрать себе подходящий, в небольшом проекте им можно заменить и всеми любимые корпоративные Jira и
У меня 4 основные группы документов:
- прогресс. Здесь текущий todo-list и просто файлики c описанием прогресса, там все подряд. Если в конце дня не доделал задачу – скинул ссылку на Databricks Notebook, добавил пару фраз, на чем остановился – и уже на завтра легко продолжить.
- проекты. Тут ссылки на жиру/конфлюенс, имена релевантных людей, описание прогресса по проектам, драфты промежуточных отчетов и т.д. Если спустя полгода-год прилетело что-то из старого проекта, возвращаешься сюда. Страничку “Progress” я всегда держу открытой во время митингов, если надо записать что угодно, будь то имя потенциально полезного коллеги или интересный ивент/софтина
- вся орг шняга – HR-документы, все про подопечных, OKR, фидбек, ссылки на драфты с описанием вакансий и т.д. Если встает вопрос, как расписать OKR на год и в чем отличие от них же за прошлый год – это сюда. Здесь же я веду список с обще-полезными командами, если надо удалить первую строку в файле на 2 гига или очистить систему от всех висящих докер-образов, я иду не в гугл или chatGPT, а в свои собственные заметки.
- (опционально) все связанное с visibility, я пока трекаю только статьи во внутреннем блоге (в notion же как раз их и пишу), но это могут быть и демо, презентации, что угодно
Notion – довольно богатая по функциональности штука, можно найти немало постов, его восхваляющих, например, в вастрик-клубе сразу куча таких (вот пример https://vas3k.club/post/1561 организации контента для потребления с notion), но чтоб закруглить, вернусь к мысли, что тулза может быть какой угодно, просто организуйте свою работу так, чтоб кинуть коллеге ссылку на последний нубук, репу, страницу документации или вспомнить, с кем работал год назад над проектом – занимало минуты, а не десятки минут. Да и если на кеггле в команде рубитесь, тоже можно таким образом работу организовать.
пс. Кстати, такой подход (и notion в частности) отлично зашел в организации командного пет-проджекта, про который я еще тоже расскажу #todo