Светофор, набор значков и прочие радости визуализации - зачем и как делать?
Речь о красоте и пользе визуализации данных, причем одним действием.
В примере на картинке показан классический рейтинг отдела продаж, еще не отсортированный по результату. Но мы сразу можем выделить лучших и худших, и к тому же понять за счет чего они заняли свое место – потому что применили условное форматирование.
Как это сделать:
1. Выделите нужный столбец данных
2. На вкладке главная нажмите кнопку Условное форматирование
3. Из предложенного меню выберите нужный тип форматирования:
a. Кружочки, крестики, значки – это набор значков. Может быть как по среднему уровню (лучшие %ты, худшие), так и по конкретной числовой отсечке. Можно кастомизировать значки – выбрать разные варианты.
b. «Раскраска» — это цветовые шкалы – удобно, когда нужно в портянке данных провести анализ быстро и просто – заодно пометить всю ячейку нужным цветом.
4. По умолчанию есть варианты раскрасок как от большего к меньшему, так и от меньшего к большему. Вы можете сами перенастроить сортировку форматирования – для этого можно открыть Управление правилами, выбрать нужный диапазон и изменить правило.
Условное форматирование помогает быстро проводить анализ, подчеркивать и выделять главное – согласитесь, цвет или значок гораздо быстрее привлекут внимание, чем ряд пустых цифр.
Форматирование полезно при визуальном анализи и использовать его следует когда мы готовим отчет, который будем кому-то презентовать.
Если же анализ нужен для расчетов – условное форматирование не поможет, т.к. его выводы в расчетах использовать весьма затруднительно, и тут нужно добавлять ухищрения в виде маркировок и прочих уловок.
Но это уже совсем другая история!
Речь о красоте и пользе визуализации данных, причем одним действием.
В примере на картинке показан классический рейтинг отдела продаж, еще не отсортированный по результату. Но мы сразу можем выделить лучших и худших, и к тому же понять за счет чего они заняли свое место – потому что применили условное форматирование.
Как это сделать:
1. Выделите нужный столбец данных
2. На вкладке главная нажмите кнопку Условное форматирование
3. Из предложенного меню выберите нужный тип форматирования:
a. Кружочки, крестики, значки – это набор значков. Может быть как по среднему уровню (лучшие %ты, худшие), так и по конкретной числовой отсечке. Можно кастомизировать значки – выбрать разные варианты.
b. «Раскраска» — это цветовые шкалы – удобно, когда нужно в портянке данных провести анализ быстро и просто – заодно пометить всю ячейку нужным цветом.
4. По умолчанию есть варианты раскрасок как от большего к меньшему, так и от меньшего к большему. Вы можете сами перенастроить сортировку форматирования – для этого можно открыть Управление правилами, выбрать нужный диапазон и изменить правило.
Условное форматирование помогает быстро проводить анализ, подчеркивать и выделять главное – согласитесь, цвет или значок гораздо быстрее привлекут внимание, чем ряд пустых цифр.
Форматирование полезно при визуальном анализи и использовать его следует когда мы готовим отчет, который будем кому-то презентовать.
Если же анализ нужен для расчетов – условное форматирование не поможет, т.к. его выводы в расчетах использовать весьма затруднительно, и тут нужно добавлять ухищрения в виде маркировок и прочих уловок.
Но это уже совсем другая история!