Привет. Знакомая ситуация - иногда в файл данные нужно внести нескольким сотрудникам (яркий пример - Оперсрпавка для директора по состоянию компании от 5 отделов)?
И самый удобный способ - дать сразу всем доступ для одновременного редактирования.
В Экселе это решается так:
1. сохраните книгу в общую папку на сетевом диске, куда у всех есть доступ
2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге
3. Откроется диалоговое окно - На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
4. На вкладке Подробнее - при необходимости задайте нужные вам параметры (как сохранять изменения, у кого приоритет ит.п.)
Сохраните файл.
Теперь вы можете одновременно вносить данные , сохранять и изменять их несколькими пользователями.
Но при этом вас ждут некоторые неприятные сюрпризы.
Первый - нельзя сделать общей книгу с таблицами = читай умными таблицами.(об этом сам Эксель нас предупредит)
И, кстати, для версии 365 и 2019 - кнопку Общий доступ к книге надо вытаскивать, там это считается устаревшим способом.Вместо него - режим совместное редактирование .
На примере в скриншоте показываю как же все-таки достать кнопку в новых версиях экселя, если ну очень нужен старый режим одновременного редактирования.
И самый удобный способ - дать сразу всем доступ для одновременного редактирования.
В Экселе это решается так:
1. сохраните книгу в общую папку на сетевом диске, куда у всех есть доступ
2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге
3. Откроется диалоговое окно - На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
4. На вкладке Подробнее - при необходимости задайте нужные вам параметры (как сохранять изменения, у кого приоритет ит.п.)
Сохраните файл.
Теперь вы можете одновременно вносить данные , сохранять и изменять их несколькими пользователями.
Но при этом вас ждут некоторые неприятные сюрпризы.
Первый - нельзя сделать общей книгу с таблицами = читай умными таблицами.(об этом сам Эксель нас предупредит)
И, кстати, для версии 365 и 2019 - кнопку Общий доступ к книге надо вытаскивать, там это считается устаревшим способом.
На примере в скриншоте показываю как же все-таки достать кнопку в новых версиях экселя, если ну очень нужен старый режим одновременного редактирования.