Что общего между налогами, бухгалтерией и имейл рассылками?
Все эти задачи, когда их не знаешь, отталкивают своей массивностью и неинтуитивностью. Они независимы от других скиллов, из-за чего их хочется зааутсорсить тому кто в этом разбирается, и не думать о них. Но! С другой стороны, они все требуют фиксированное время чтобы разобраться один раз, после чего туман рассеивается и это знание становятся подручным инструментом на всю жизнь.
Я прекрасно понимаю людей, которые не пытаются в это вникать, потому что, вроде бы, можно жить и без этого, и есть специалисты, которые сделают лучше и быстрее. Но глядя назад, понимаю какое это упущение. Делегировать нужно рутину, которая тебе уже понятна, и дальше просто повторяется, но не получение знаний. Так вы, можно сказать, отдаете самое ценное, и только стреляете себе в ногу, переставая контролировать, что происходит, и лишая себя основания для будущего рычага.
Я и близко не понимал как вести счета, и вообще, содержать компанию. Иногда спрашивал людей по возможности, но это вызывало только больше вопросов. В итоге, в голове это уложилось как что-то монументальное, и если за каждую транзакцию придется отвечать, то лучше их избегать. Но пришло время разобраться.
Посмотрел гайды на ютубе, сравнил разный софт, попытался импортировать транзакции с брекса, получилось это плохо, импортировал все вручную пару раз, провел бесплатную консультацию после активации quickbooks, настроил свой собственный chart of accounts, собрал чеки, категоризировал транзакции как знал, все оставшиеся вопросы оставил на звонок с CPA, которому оставалось только проверить че я там наделал и исправить ошибки. Не быстро, но за те же деньги, что я бы заплатил чтобы это просто кто-то сделал, по факту я заплатил чтобы меня научили делать это самому. И туман рассеялся.
Теперь-то я понимаю, что аккаунты это произвольная хуйня, которая определяется для своего удобства, а стандартизированны только ±8 главных категорий к которым эти аккаунты относятся. Понял, что вообще делает аккаунтинг софт, и как с ним обращаться: то, что нужно настраивать свои правила, ручками метчить транзакции, отдельно подгружать чеки, какие вообще чеки нужны, и нужны ли они (а нужны они только для аудита, а крепятся они к транзакциям только для удобства их хранения), как работает reconciliation, как редактировать транзакцию после категоризации (это оказалось самым запутанным).
Ничего из этого не сложно, но работает это все по своим правилам, которые нужно усвоить. И вот само понимание этой логики аккаунтинга и лучших практик, уже дает четкую картину как обращаться с транзакциями когда они происходят! И это самое важное, что теперь я не боюсь корпоративной кредитки, переживая какой overhead меня ждет если я ей воспользуюсь, и в целом могу сам сводить счета ежемесячно тратя на это пол часа, и понимать что происходит, а не надеятся на тетю.
Все эти задачи, когда их не знаешь, отталкивают своей массивностью и неинтуитивностью. Они независимы от других скиллов, из-за чего их хочется зааутсорсить тому кто в этом разбирается, и не думать о них. Но! С другой стороны, они все требуют фиксированное время чтобы разобраться один раз, после чего туман рассеивается и это знание становятся подручным инструментом на всю жизнь.
Я прекрасно понимаю людей, которые не пытаются в это вникать, потому что, вроде бы, можно жить и без этого, и есть специалисты, которые сделают лучше и быстрее. Но глядя назад, понимаю какое это упущение. Делегировать нужно рутину, которая тебе уже понятна, и дальше просто повторяется, но не получение знаний. Так вы, можно сказать, отдаете самое ценное, и только стреляете себе в ногу, переставая контролировать, что происходит, и лишая себя основания для будущего рычага.
Я и близко не понимал как вести счета, и вообще, содержать компанию. Иногда спрашивал людей по возможности, но это вызывало только больше вопросов. В итоге, в голове это уложилось как что-то монументальное, и если за каждую транзакцию придется отвечать, то лучше их избегать. Но пришло время разобраться.
Посмотрел гайды на ютубе, сравнил разный софт, попытался импортировать транзакции с брекса, получилось это плохо, импортировал все вручную пару раз, провел бесплатную консультацию после активации quickbooks, настроил свой собственный chart of accounts, собрал чеки, категоризировал транзакции как знал, все оставшиеся вопросы оставил на звонок с CPA, которому оставалось только проверить че я там наделал и исправить ошибки. Не быстро, но за те же деньги, что я бы заплатил чтобы это просто кто-то сделал, по факту я заплатил чтобы меня научили делать это самому. И туман рассеялся.
Теперь-то я понимаю, что аккаунты это произвольная хуйня, которая определяется для своего удобства, а стандартизированны только ±8 главных категорий к которым эти аккаунты относятся. Понял, что вообще делает аккаунтинг софт, и как с ним обращаться: то, что нужно настраивать свои правила, ручками метчить транзакции, отдельно подгружать чеки, какие вообще чеки нужны, и нужны ли они (а нужны они только для аудита, а крепятся они к транзакциям только для удобства их хранения), как работает reconciliation, как редактировать транзакцию после категоризации (это оказалось самым запутанным).
Ничего из этого не сложно, но работает это все по своим правилам, которые нужно усвоить. И вот само понимание этой логики аккаунтинга и лучших практик, уже дает четкую картину как обращаться с транзакциями когда они происходят! И это самое важное, что теперь я не боюсь корпоративной кредитки, переживая какой overhead меня ждет если я ей воспользуюсь, и в целом могу сам сводить счета ежемесячно тратя на это пол часа, и понимать что происходит, а не надеятся на тетю.