Мария о Notion • Yonote • BuildIn | Шаблоны

🏃‍♀️ Спринты бета



В Notion появились спринты. Приписка beta означает, что функция пока ещё сырая. Впрочем, как и все последние нововведения от Notion…



Скриншоты ⤴️





🟡Что такое спринт🟡



Термин позаимствован из методологии управления проектами SCRUM. Спринт представляет собой цикл планирования и выполнения задач небольшой многофункциональной командой. Основная задача спринта – сделать «видимый» результат. По итогам спринта подсчитывается и анализируется количество выполненных единиц работы и делаются выводы на будущие спринты.



Если совсем грубо, то спринт – это набор задач, которые отдельная команда берётся выполнить за определённый промежуток времени.





🟡Где искать в Notion🟡



На данный момент спринты не доступны через настройки баз данных. Для того, чтобы опробовать функцию, нужно скопировать в своё рабочее пространство шаблон из трёх баз и одного связанного представления. Затем в них нужно заменить данные на свои.



Templates в сайдбаре слева → Projects, tasks & sprints в сайдбаре слева → Кнопка Get template





🟡С чем вы будете иметь дело, когда найдёте🟡



Надо сказать, разработчики изрядно, тут нецензурное слово, «постарались», напичкав шаблон таким количеством представлений, группировок, фильтров, свойств и (Куда же без них?) иконок, что даже человек, который зарабатывает на хлебушек с маслицем на этой самой Ноушене, вынужден был потратить кучу времени, чтобы разобраться, в чем суть новой функции.



В шаблоне три базы – «Задачи» (Tasks), «Проекты» (Projects), «Спринты» (Sprints). Все они связаны друг с другом. Каждой задаче назначен проект и свой спринт.



Доска спринта, или SCRUM-доска (Sprint board) является связанным представлением (Linked view) базы данных «Задачи», созданным использованием макета «Доска» (Board view), в рамках которого выводится выборка задач по текущему спринту (Current sprint). От обычной доски Notion доска спринта отличается тем, что на ней есть кнопка «Завершить спринт» (Complete sprint).



Нажатие на кнопку открывает диалоговое окно. В нём – сводка по текущему спринту, название следующего спринта, возможность отредактировать даты начала и окончания следующего спринта, а также перенести незавершенные задачи в следующий спринт. Ну и большая синяя кнопка.



Нажатие на синюю кнопку приводит к тому, что в базе «Спринты» статус данного спринта меняется с «Текущий» (Current) на «Завершенный» (Past), а также из шаблона базы создаётся запись с новым спринтом, имеющим статус Next («Следующий») с каким-то номером (подозреваю, что это номер из свежедобавленного свойства ID).



И тут сразу же вылезают недоработки: названия статусов спринтов и заголовок записи спринта – на английском. Причём, первые отредактировать нельзя.





🟡Впечатления🟡



Логика работы, мягко говоря, не прозрачная. Пока очень-очень сыро. Настолько сыро, что стыдновато такое выкатывать.





Upd. Забыла написать: в остальном – базы как базы. Те спринты, которые мы раньше создавали ручками через Relation + Rollup, выглядели даже как-то изящнее.





#обновления