#кейс_стади
Задача на подумать для менеджера. Разбор
Задача с Вадимом вызвал обсуждение, и неслучайно — у многих есть похожие ситуации, когда сильный технический специалист оказывается на управленческой роли, но не справляется. У каждого был/есть свой Вадим. Это не проблема Вадима как человека, это проблема системы, которая допустила такую ситуацию и не меняет её.
Проблема в том, что Вадим не на своём месте. Он хороший инженер, но не управляет процессами, не берет на себя ответственность и не фиксирует договоренности. Это приводит к постоянным задержкам, сбоям и росту недовольства. При этом его не увольняют и не продвигают, оставляя всё как есть, а значит эта ситуация для кого-то с геликоптер-вью что-то балансирует
В таких ситуациях решения нужно принимать одновременно в двух горизонтах:
1) Краткосрочное — найти костыль, который закроет управленческие провалы Вадима. Это может быть сотрудник в его команде, которому формально или неформально добавляются функции управления, или сам менеджер, который временно берет процессы на себя.
2) Долгосрочное — на позиции Вадима должен оказаться другой человек, обладающий не только техническими компетенциями, но и управленческими навыками
Обратная связь не всегда работает. И тем более не приводит к изменениям. Изменения случаются, если есть три условия:
- Представление о лучшем будущем
- Желание значимого лица изменить статус-кво
- Безопасные шаги для перехода к новой системе
Если этих факторов нет, любые разговоры о развитии останутся без последствий
Когда у сотрудника двойное подчинение и на него нельзя повлиять административно, а прийти вдвоём к решению не получилось, я иду к его руководителю. Формулирую ситуацию так: я понимаю, что ресурсов на разбор ситуации мало, есть более важные задачи, но проблема существует. Я не прошу вмешиваться немедленно, но предлагаю собрать кейсы и наглядно показать, как это влияет на проект
Дальше начинаю фиксировать всё в формате: дата – ситуация – пример (ссылка, скриншот) – что стоило сделать иначе. Когда накапливается достаточно данных, собираю кейс-эффект диаграмму, где фиксирую системные проблемы, их причины и следствия. Это даёт целостную картину: какие конкретно ошибки ведут к каким последствиям
Привязывать всё к метрикам или деньгам не всегда возможно. Я использовал такой подход всего один раз, и то притянуто за уши. Гораздо важнее показать влияние на операционные процессы и стабильность продукта
В ситуации с Вадимом я поступил именно так: за месяц собрал 22 кейса, визуализировал их влияние и представил его руководству. Этого оказалось достаточно. В итоге произошло перераспределение ролей среди DevOps-лидов, и к нам пришёл новый человек, который действительно занимался процессами. Стало проще и команде, и бизнес
P.S. Ситуация с моим Вадимом заняла почти год и это было действительно тяжело для меня, так как я не любитель собирать папки на людей
Задача на подумать для менеджера. Разбор
Задача с Вадимом вызвал обсуждение, и неслучайно — у многих есть похожие ситуации, когда сильный технический специалист оказывается на управленческой роли, но не справляется. У каждого был/есть свой Вадим. Это не проблема Вадима как человека, это проблема системы, которая допустила такую ситуацию и не меняет её.
Проблема в том, что Вадим не на своём месте. Он хороший инженер, но не управляет процессами, не берет на себя ответственность и не фиксирует договоренности. Это приводит к постоянным задержкам, сбоям и росту недовольства. При этом его не увольняют и не продвигают, оставляя всё как есть, а значит эта ситуация для кого-то с геликоптер-вью что-то балансирует
В таких ситуациях решения нужно принимать одновременно в двух горизонтах:
1) Краткосрочное — найти костыль, который закроет управленческие провалы Вадима. Это может быть сотрудник в его команде, которому формально или неформально добавляются функции управления, или сам менеджер, который временно берет процессы на себя.
2) Долгосрочное — на позиции Вадима должен оказаться другой человек, обладающий не только техническими компетенциями, но и управленческими навыками
Обратная связь не всегда работает. И тем более не приводит к изменениям. Изменения случаются, если есть три условия:
- Представление о лучшем будущем
- Желание значимого лица изменить статус-кво
- Безопасные шаги для перехода к новой системе
Если этих факторов нет, любые разговоры о развитии останутся без последствий
Когда у сотрудника двойное подчинение и на него нельзя повлиять административно, а прийти вдвоём к решению не получилось, я иду к его руководителю. Формулирую ситуацию так: я понимаю, что ресурсов на разбор ситуации мало, есть более важные задачи, но проблема существует. Я не прошу вмешиваться немедленно, но предлагаю собрать кейсы и наглядно показать, как это влияет на проект
Дальше начинаю фиксировать всё в формате: дата – ситуация – пример (ссылка, скриншот) – что стоило сделать иначе. Когда накапливается достаточно данных, собираю кейс-эффект диаграмму, где фиксирую системные проблемы, их причины и следствия. Это даёт целостную картину: какие конкретно ошибки ведут к каким последствиям
Привязывать всё к метрикам или деньгам не всегда возможно. Я использовал такой подход всего один раз, и то притянуто за уши. Гораздо важнее показать влияние на операционные процессы и стабильность продукта
В ситуации с Вадимом я поступил именно так: за месяц собрал 22 кейса, визуализировал их влияние и представил его руководству. Этого оказалось достаточно. В итоге произошло перераспределение ролей среди DevOps-лидов, и к нам пришёл новый человек, который действительно занимался процессами. Стало проще и команде, и бизнес
P.S. Ситуация с моим Вадимом заняла почти год и это было действительно тяжело для меня, так как я не любитель собирать папки на людей