#полезности

Амбулаторное обследование процессов



Привет, читатель!



Недавно в Канбан Толкс наткнулся на классное обсуждение — делились вопросами для интервью о процессах. Как понять, что болит у команды или заказчиков, на что стоит обратить внимание?



Было много толковых идей, и я решил сохранить лучшие вопросы. Они помогут вам в работе — бери, используй, адаптируй под свои задачи.



➡️ Лови список:



О человеке



- Чем занимаешься в компании

- Какая цель твоей работы

- Что именно ты делаешь?

- Какие ожидания от твоей работы, как тебя оценивают?

- В какой команде/подразделении работаешь, кто под твоим руководством?



О бизнесе в целом



- Какая бизнес-цель стоит перед подразделением/твоим продуктовым направлением?

- Что сейчас хорошо в подразделении/бизнесе?

- Что сейчас плохо в подразделении/бизнесе?

- От кого/чего зависит успех подразделения/бизнеса?



О команде



- Какая цель работы твоего подразделения/команды/направления?

- Кто для тебя заказчики?

- От кого/чего зависит успех вашей команды?

- Что сейчас работает хорошо?

- Чем ты сам сейчас не доволен?

- Чем сейчас довольны и недовольны заказчики

- Какие ожидания не выполняются? Сроки? Предсказуемость сервиса?

- Понятно ли на какой стадии работа? Когда будет завершена?

- Качество работ устраивает?

- На какие темы чаще всего возникают дискуссии?

- Возможно, есть какие-то явные или скрытые конфликты отделов/сотрудников, которые ты ощущаешь?

- Чем сейчас довольны и недовольны участники команды/отдела

- Нравится ли формат и режим работы?

- Что замедляет их работу?

- Часто прерывают?

- Часто ли задача заблокирована другими?

- Хорошо ли ставятся задачи?

- Возможно, что-то мешает улучшать процесс работы/совершенствоваться?

- Есть ли что-то, что регулярно мешает делать работу так качественно, как хотелось бы?

- Есть перегрузка? Переработки?

- Какие планы по развитию команды и бизнеса? Что ждет всех в ближайший год?



О процессах



- Что вы выпускаете? Что для тебя является единицей завершенной работы? Перечисли

- Откуда обычно появляются задачи?

- Опиши по любой задаче ваш процесс работы

- Как вы выбираете что делать? Как работают приоритеты?

- Как вы ведете учет своей работы, визуализируете её?

- У вас есть доска команды? Поделись ссылкой

- Как узнать текущий статус работ?

- Как узнать, что задача заблокирована и работа не ведется?

- Часто ли у вас задачи с дедлайном?

- Как измеряете процесс?

- Какие есть регулярные встречи, ритуалы, какие действия предпринимаете после них?

- Бывает ли, что делаете работу, которая потом оказывается не нужна?



Советы



- Что можно быстро изменить?

- На что нужно обратить внимание в первую очередь?

- Чего нужно остерегаться?

- С кем еще стоит пообщаться? Что нужно прочесть и изучить?

- Дай мне любой совет



Автор @britishpop

А еще там же мелькал ассесмент https://docs.google.com/document/d/1GxBAhQbhz_86Fd2qpH1qhh8Vtf_wbUyAYI5ZLhmVJbo/edit?tab=t.0