FOKINA.AI | СТУДИЯ ИИ

Автоматическая генерация шаблонов документов в ChatGPT



#фИИшкиChatGPT



Сегодня мы расскажем о функции, которая поможет автоматизировать создание документов и отчетов в вашей работе



🔜ChatGPT может формировать полноценные документы — отчеты, письма, предложения или служебные записки — на основе ваших данных. После создания документа его можно сохранить в форматах PDF, Word (DOCX) или текстовом формате (TXT).



Как это работает?



Вы можете указать структуру документа и нужную информацию, а ChatGPT заполнит её автоматически. Вот как можно, например, создать отчет:



📌Пример промпта:

"Создай отчет по итогам работы отдела за месяц. Включи разделы: Введение, Достижения, Задачи, которые не удалось выполнить, Рекомендации по улучшению, Заключение. Добавь такие данные: Введение — отдел [название], Достижения — увеличение трафика на [вставить нужную цифру]%, успешный запуск рекламной кампании на [] площадках, Задачи — [вставить основные задачи]. Рекомендации — усилить анализ, увеличить бюджет на []."



ChatGPT создаст структурированный документ прямо в чате. После этого вы можете запросить файл в нужном формате:



📌Пример промпта для сохранения:

"Сохрани отчет в формате PDF."

Или: "Экспортируй этот документ в Word."

Таким образом, вы получите готовый документ, который можно использовать в корпоративной работе или отправить коллегам. Это значительно упрощает процесс создания регулярных отчетов и других шаблонных документов.



Используйте эту функцию для автоматизации рутины и стандартизации документов.



❤️, если было полезно

🔥 - больше постов с фишками ChatGPT



@FOKINA_AI — больше ИИ-инструментов