Принцип работы онлайн-касс такой:



• Кассир проводит платёжную операцию за товар или услугу. Операция может формироваться автоматически при оплате в приложении или через сайт.

• Онлайн-касса передаёт данные об операции в фискальный накопитель и формирует чек.

• Чек передают покупателю – в бумажном и/или в электронном виде в зависимости от функциональности кассы.

• Фискальный накопитель сохраняет и шифрует данные чека.

• Онлайн-касса передаёт зашифрованные данные в ОФД.

• ОФД проверяет данные, обрабатывает их и пересылает в ФНС.

• Покупатель в любой момент может обратиться в ФНС, чтобы проверить данные чека.



Допускается, чтобы онлайн-касса работала без связи 30 дней. Когда её снова подключают к интернету, она отправляет информацию сразу обо всех проведённых за это время операциях.



Важно: обязанность сдавать налоговую отчётность у компаний и предпринимателей при этом остаётся.



В следующих частях рассмотрим: кто может не использовать онлайн-кассу, как ее выбрать и какие штрафы за ее отсутствие.