Что делать с Shadow IT?



👻💻☁️



Shadow IT — сервисы, ПО и устройства, которые используются в компании, но не обслуживаются IT-отделом. В некоторых случаях IT вообще может не знать о их существовании. Однако теневые IT-сервисы могут запросто поставить под угрозу безопасность данных.



Что можно сделать с Shadow IT? Их не победить, но минимизировать использование и контролировать — вполне реально.



1️⃣ Признайте, что эта проблема касается и вашей компании.



2️⃣ Определите корпоративную политику по отношению к несанкционированным IT-решениям, зафиксируйте в документе и доведите до сведения всех сотрудников.



3️⃣ Запрещать — легко, но неправильно. Определите потребности сотрудников в решениях и узнайте, насколько осведомлен об этом IT-отдел.



4️⃣ Регулярно проводите инвентаризацию IT-ресурсов, например, с помощью сканера безопасности или отдайте сканирование сети на аутсорс.



5️⃣ Определите гибкую политику взаимодействия IT-отдела и пользователей. Чем эффективнее взаимодействие, чем больше IT знает о потребностях сотрудников, тем меньше у последних искушений в отношении использования теневых продуктов.



В любой компании должен быть гибкий, но надежный способ управления IT-активами. ИТ-Град готов стать вашим надежным IT-партнером для реализации проектов и задач любой сложности. Аренда виртуальной инфраструктуры, решения по резервному копированию, защищенные облачные сегменты, IT-аутсорсинг — бесплатное тестирование этих и других услуг вы можете заказать на нашем сайте.